Panel de Control Administrativo

LA CLAVE STUDIO FITNESS
J
👥
0 Alumnas Registradas
💳
0 Pagos por Aprobar
📅
0 Reservas de la Semana
🚪
0 Entradas Registradas
🎂
0 Cumpleaños en 7 Días

🔐 Simulador de Cerradura Inteligente

Prueba el ingreso simulado digitando el PIN de 6 dígitos (primeros 6 de la C.I.) o la Cédula completa de la alumna:

✓ Alumnas con plan activo se validan en tiempo real y registran asistencia.

💵 Cobro Rápido en Recepción

Registra un pago en efectivo en el counter de LA CLAVE y activa de inmediato las clases, horario y PIN de la alumna.

✓ Envía automáticamente el comprobante digital por correo a la alumna.

⚡ Módulos de Administración

💳
Aprobación de Pagos Validar transferencias bancarias
👥
Base de Alumnas (CRM) Gestión de cuentas y saldos
📅
Horarios & Aforos Monitorear 29 clases semanales
🚪
Cerradura & Asistencias Bitácora de ingresos al estudio

💾 Respaldo Físico de Base de Datos (Archivos Locales)

Descarga una copia de seguridad física completa de toda la información (Alumnas, Pagos, Horarios, Planes, Promociones y Asistencias) directamente en tu computadora.

Gestión y Aprobación de Pagos

Verifica los respaldos de transferencias bancarias y registra cobros en efectivo en recepción.

0 Pendientes

⏳ Comprobantes de Transferencia por Verificar

Fecha/Hora Alumna Plan Solicitado Monto Base Banco / Referencia Respaldo Adjunto Acciones
Cargando pagos pendientes...

💵 Registrar Pago en Efectivo (Recepción LA CLAVE)

Utiliza este formulario cuando una alumna se acerque personalmente a abonar en el estudio frente a la Plaza Michelena.

📜 Historial de Transacciones Registradas

Fecha Alumna Plan Método de Pago Total Cobrado Estado

📧 Bitácora de Notificaciones por Email (Auditoría)

Remitente Oficial: laclavestudiofitness@gmail.com
Fecha/Hora Destinatario Tipo Asunto Estado Acción

Base de Alumnas & CRM

Consulta, crea y administra las cuentas de alumnas, balances de clases y códigos de cerradura.

🔍
Alumna Cédula Contacto Plan Actual Modalidad Clases Restantes PIN Cerradura Estado Acciones

📅 Horarios Oficiales & Control de Aforos

Crea, modifica y administra las clases semanales, cupos máximos e instructoras asignadas.

🗓️ Semana en Consulta: Cargando...

🧘‍♀️ Catálogo de Disciplinas & Aforos Sugeridos

Crea y personaliza las disciplinas del estudio, aforos de seguridad y descripción técnica.

🔍

💳 Catálogo de Tarifas & Planes de Membresía

Crea, modifica y elimina planes de membresía, clases mensuales, precios y disciplinas autorizadas.

Categoría Nombre del Plan Clases / Mes Disciplinas Incluidas Tarifas (Mensual / Trim / Sem / Anual) Estado Acciones

🎟️ Promociones & Códigos de Descuento

Crea cupones promocionales con descuento por porcentaje o monto fijo en USD para inscripciones y compras.

🔍
🎟️
3 Total Cupones Creados
🟢
3 Cupones Activos
⚡
20 Canjes / Usos Registrados
Código Título / Descripción Descuento Planes Aplicables Periodos Vigencia Usos / Límite Estado Acciones

Cerradura Inteligente & Bitácora de Accesos

Registro digital en tiempo real de accesos físicos al estudio mediante PIN de seguridad, Huella, Rostro y NFC.

📡 Conexión de Cerradura Tuya Smart / Smart Life IoT (Código, Huella, Rostro, NFC)

Sincroniza automáticamente los PINs de 6 dígitos con la cerradura física de la puerta del estudio y registra asistencias al instante.
Ecosistema Tuya / Smart Life
Hora Alumna Cédula Método de Validación Resultado

👥 Equipo de Trabajo & Gestión de Roles

Crea, modifica y administra los perfiles y permisos de Super Admin, Administradoras, Recepción y Profesoras.

🔍
👑
1 Super Administradora
🛡️
0 Administradoras
💼
1 Recepción & Counter
🧘‍♀️
2 Profesoras / Coach
Integrante Cédula & Nacimiento Rol de Staff Especialidad / Responsabilidad PIN Cerradura Estado Acciones

Configuración General del Estudio

Información oficial, canales de recaudación y cuentas bancarias.

🏢 Datos de LA CLAVE STUDIO FITNESS

Correo Electrónico Oficial: laclavestudiofitness@gmail.com
WhatsApp Oficial: +593 96 401 5050 (0964015050)
Dirección Exacta: Av. Alonso de Angulo y Av. Mariscal Sucre (Esquina), Segundo Piso.
Referencia: Frente a la Plaza Michelena • A 1 cuadra hacia el norte del C.C. Atahualpa.
Super Administradora & Directora: Jenny Gallegos (C.I. 1715497945 • F. Nac: 01-02-1984).

🏷️ Gestión de Tarifas de Inscripción (Matrícula)

Configura los costos de inscripción por disciplina, activa promociones de $0 matrícula y opciones de kit de bienvenida.
Aplica para planes de Pilates Reformer
Pole Dance, Exotic, Femme y Acro Aéreo
Membresías Full Mix o combinadas
Previsto Enero

Al activar esta opción, la descripción del kit de bienvenida aparecerá reflejada en la boleta de inscripción de Pilates.

📋 Reglas de Cobro de Inscripción Automáticas: • Nuevas Alumnas: Se agrega automáticamente el valor de inscripción al contratar su primer plan.
• Renovaciones Continuas: $0 USD (Exonerada) para todas las alumnas activas mes a mes.
• Reinscripción por Inactividad: Se vuelve a cobrar si la alumna permanece más de 6 meses (180 días) sin membresía activa.
• Promoción $0 Matrícula: Si apagas el switch superior, la inscripción pasará automáticamente a $0 USD en toda la web.
• Cupones de Excepción: Cualquier código de cupón con exoneración resta automáticamente el valor de inscripción.

💳 Pasarela de Pagos Digital Payphone (+8%)

Configura tus credenciales oficiales de Payphone Ecuador (Token y Client App ID) y selecciona el modo de operación.
Token de autenticación otorgado en tu hPanel / Developer Portal
ID de aplicación Payphone registrado
Modo de procesamiento de tarjetas
💡 Información de Cobros con Tarjeta: • Comisión Digital: Se aplica un recargo automático del +8% sobre el total del plan + inscripción.
• Resguardo de Transacciones: Cada cobro aprobado genera un identificador único PAY-XXXX verificado.
• Activación de Alumna: Al confirmarse el débito, el sistema emite automáticamente el **Contrato Digital CTR-2026-XXXX** y activa el **PIN de Acceso de 6 dígitos** de la alumna.